کارتخوان PC-POS قابلیت اتصال به کامپیوتر و صندوق فروشگاهی را دارد. با این کارتخوان دیگر نیازی به وارد کردن مبلغ به صورت دستی نیست. دستگاه صورت حساب را مستقیم از سیستم دریافت می‌کند و روی صفحه نمایش خود نشان می‌دهد. پس از این که در نرم افزار حسابداری یا صندوق فروشگاهی فاکتور صادر شد، دستور انجام تراکنش همراه با مبلغ به کارتخوان ارسال می‌شود. دستگاه پوز پس از این که مبلغ را از کارت بانکی مشتری کم کرد، رسید را چاپ می‌کند. پس از این که تراکنش تمام شد، کارتخوان اطلاعات را برای ثبت در برنامه حسابداری به سیستم ارسال می‌کند.
مزایای کارتخوان متصل به سیستم PC_POS
با کارتخوان‌های PC_POS فروش کالاها با سهولت و اطمینان بیشتری انجام می‌شود. از مزایای کارتخوان متصل به سیستم می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- افزایش فوق العاده سرعت فرایند پرداخت و تسریع فرایند فروش
- تسهیل فرایندهای مالی و حسابداری
- افزایش دقت و جلوگیری از بروز خطای انسانی در ورود مبلغ فاکتور
- یکپارچه شدن با سامانه صندوق فروشگاهی: ارسال کد پاسخ تراکنش به صندوق فروشگاه درست پس از اتمام تراکنش
کاربرد کارتخوان متصل به کامپیوتر
امروزه با توجه استفاده اکثر افراد از کارت‌های بانکی به جای پول نقد، استفاده از دستگاه های پوز متصل به نرم افزار صدور فاکتور و حسابداری اهمیت بیشتری پیدا کرده است. از کارتخوان‌هایی که قابلیت اتصال به کامپیوتر دارند بیشتر در موارد زیر استفاده می‌شود:
- فروشگاه‌هایی که قیمت جنس‌هایشان رند نیست.
- مراکزی که صندوق اقدام به صدور فاکتور فروش می‌کند.
- فروشگاه‌هایی که صندوق‌های متعدد دریافت وجه دارند.
- مراکزی که درصدهای مختلفی از تخفیف را برای مشتریان در نظر می‌گیرند.
شرکت‌های ارائه دهنده کارتخوان متصل به سیستم
در حال حاضر شرکت‌های: ایران کیش، سامان کیش، پاسارگاد، به پرداخت ملت، داده ورزی سداد، آسان پرداخت، پارسیان و مبنا کارت آریا کارتخوان متصل به کامپیوتر ارائه می‌کنند. برای راه اندازی دستگاه‌های شرکت ایران کیش به مشخصات ارتباطی از قبیل: شماره ترمینال، کد پذیرندگی و شماره سریال نیاز است که باید آن را از شرکت دریافت کنید. برای راه اندازی هر کدام از این کارتخوان‌ها باید فایل مورد نیاز هر کدام را دانلود و در مسیر نصب برنامه کپی و از حالت فشرده خارج کنید. برای راه اندازی کارتخوان‌های پارسیان نیازی به فایل نیست و فقط کافی است تنظیمات خاصی روی دستگاه انجام دهید.
